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Conceptos Contables

1. Descripción general​

El módulo Conceptos Contables permite definir los conceptos o códigos que se usan al registrar asientos o movimientos contables (por ejemplo “Pago nómina”, “Venta servicio transporte”, “Depósito banco”). Está dirigido a contabilidad y administración que unifican la clasificación de los movimientos para reportes y conciliación con el sistema contable.

Facilita que cada movimiento financiero tenga un concepto estándar y que los reportes (Concar u otros) se generen correctamente.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Contabilidad > Conceptos Contables.
  • Ruta: Menú lateral, Contabilidad, opción Conceptos Contables.
  • Se requiere permiso de vista; crear y editar según permisos del módulo Contabilidad.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Listado de conceptos contables​

  • Propósito: Ver todos los conceptos definidos (código, nombre, cuenta contable si aplica).
  • Elementos: Tabla con código, descripción, cuenta asociada, estado; botón Nuevo; acciones Editar, Eliminar (o desactivar).
  • Filtros: Por código o descripción si existen.

3.2. Pantalla o modal de nuevo / editar concepto​

  • Propósito: Crear o modificar un concepto contable.
  • Campos típicos: Código, nombre o descripción, cuenta contable (si el sistema lo usa para integración), tipo (ingreso/egreso/gasto).
  • Botones: Cerrar y Guardar.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Crear un concepto contable​

  1. Ir a Contabilidad > Conceptos Contables y pulsar Nuevo.
  2. Ingresar Código (único) y Descripción del concepto.
  3. Si aplica, asignar la Cuenta contable con la que se integrará al sistema contable.
  4. Guardar y verificar que aparezca en el listado.

4.2. Flujo: Asociar un concepto a una cuenta del plan contable​

  1. Editar el concepto desde el listado.
  2. En el campo Cuenta contable (o similar), seleccionar la cuenta del Plan Contable configurado en Configuración.
  3. Guardar. Los movimientos que usen este concepto se contabilizarán en esa cuenta.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Use códigos y descripciones claros para que cualquier usuario de contabilidad entienda el concepto.
  • No elimine conceptos que ya tengan movimientos asociados; use “inactivo” si está disponible para conservar historial.
  • Mantenga alineados los conceptos con el Plan Contable y con la política contable de la empresa.
  • Revise con el contador antes de crear conceptos nuevos que afecten cuentas sensibles.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • No puedo guardar: “Código ya existe”.

    • Causa probable: El código debe ser único.
    • Cómo resolverlo: Usar otro código o editar el concepto existente.

  • No aparece la cuenta contable que necesito.

    • Causa probable: La cuenta no está en el Plan Contable (Configuración > Plan Contable).
    • Cómo resolverlo: Dar de alta la cuenta en Plan Contable y luego asignarla al concepto.

  • Al registrar un movimiento no me sale el concepto en la lista.

    • Causa probable: El concepto está inactivo o el movimiento usa otra lista (por tipo).
    • Cómo resolverlo: Activar el concepto si estaba inactivo; verificar en qué pantalla de movimientos se usa y si el filtro por tipo es correcto.

7. Recomendaciones finales​

  • Los conceptos contables afectan la integración con el sistema contable (Concar u otro); cualquier cambio debe coordinarse con el responsable de contabilidad.
  • Restrinja la creación y modificación de conceptos a contabilidad o administración.
  • Documente internamente qué concepto usar en cada tipo de operación (cobros, pagos, gastos, etc.) para mantener consistencia.