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Artículos (Almacén)

1. Descripción general​

El módulo Artículos del Almacén permite mantener el catálogo de ítems o productos que se almacenan, venden o usan en taller (repuestos, insumos, etc.): código, descripción, unidad de medida, línea y stock. Está dirigido a encargados de almacén, taller y compras.

Sirve como base para inventarios, órdenes de trabajo, salidas e ingresos de almacén.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Almacén / Taller > Artículos.
  • Ruta: Menú lateral, Almacén / Taller, opción Artículos.
  • Se requiere permiso de vista; crear y editar según permisos.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Listado de artículos​

  • Propósito: Ver y buscar artículos por código, descripción, línea o tipo.
  • Elementos: Tabla con código, descripción, unidad, stock, estado; filtros; botón Nuevo; acciones Editar, Eliminar (o desactivar).
  • Búsqueda: Por texto o filtros según diseño.

3.2. Pantalla o modal de nuevo / editar artículo​

  • Propósito: Crear o modificar un artículo.
  • Campos típicos: Código, descripción, unidad de medida, línea/sublinea, tipo de artículo, stock mínimo, precio (si aplica).
  • Botones: Cerrar y Guardar.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Dar de alta un nuevo artículo​

  1. Ir a Almacén / Taller > Artículos y pulsar Nuevo.
  2. Ingresar Código (único), Descripción y Unidad de medida.
  3. Seleccionar Línea o Tipo de artículo si existen.
  4. Guardar y verificar que aparezca en el listado.

4.2. Flujo: Actualizar stock desde inventario​

  1. El stock suele actualizarse desde Inventario o Ingreso/Salida de artículos, no solo desde este módulo.
  2. En Artículos se consulta el stock actual; para modificarlo, usar el flujo de Ingreso o Salida según corresponda.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Use códigos únicos y descriptivos para evitar duplicados.
  • Mantenga unidad de medida y línea correctas para que reportes y movimientos sean coherentes.
  • No elimine artículos con movimientos históricos; use “inactivo” si el sistema lo permite.
  • Revise el stock mínimo para generar alertas o pedidos de compra.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • No puedo guardar: “Código ya existe”.

    • Causa probable: El código debe ser único.
    • Cómo resolverlo: Usar otro código o editar el artículo existente si corresponde.

  • No aparece la unidad de medida que necesito.

    • Causa probable: La unidad no está dada de alta en Almacén > Unidades de Medida (o en Configuración).
    • Cómo resolverlo: Registrar primero la unidad y luego asignarla al artículo.

  • El stock no cuadra con el kardex.

    • Causa probable: Movimientos no registrados o ajustes pendientes.
    • Cómo resolverlo: Revisar Kardex e Ingresos/Salidas; realizar ajuste de inventario si está permitido y documentado.

7. Recomendaciones finales​

  • Mantenga el catálogo de artículos ordenado y sin duplicados para que inventario y compras funcionen bien.
  • Restrinja la eliminación de artículos a usuarios autorizados.
  • Combine con Inventario, Salida de Artículos e Ingreso para un control completo del almacén.