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Almacenes

1. Descripción general

El módulo Almacenes permite definir los almacenes o depósitos donde se guardan los artículos: sede central, taller, sucursales. Cada almacén tiene código y descripción y se usa en ingresos, salidas e inventario. Dirigido a configuración y almacén.

2. Acceso al módulo

  • Menú: Almacén > Almacenes.
  • Ruta: Menú lateral, Almacén, opción Almacenes.
  • Requiere permiso de vista y edición según roles.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Listado de almacenes

  • Propósito: Ver almacenes definidos.
  • Elementos: Tabla con código, nombre, dirección o sede, estado; filtros; botón Nuevo; Editar.
  • Búsqueda: Por código o nombre.

3.2. Pantalla de nuevo o editar almacén

  • Propósito: Crear o modificar un almacén.
  • Campos típicos: Código, nombre, dirección, local o sede, activo/inactivo.
  • Botones: Guardar, Cerrar.

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Dar de alta un almacén

  1. Ir a Almacén > Almacenes y pulsar Nuevo.
  2. Ingresar Código y Nombre (ej. TALLER-CENTRO, SUCURSAL-NORTE).
  3. Indicar Dirección o Local si aplica. Guardar.
  4. El almacén quedará disponible en Ingreso, Salida, Inventario y Kardex.

4.2. Asignar almacén a artículos

  1. En Artículos seleccionar el Almacén por defecto.
  2. Los movimientos se registrarán contra ese almacén salvo que se elija otro.

5. Buenas prácticas de uso

  • Use códigos cortos y claros. No elimine almacenes con movimientos; desactívelos.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

  • Código duplicado. Usar un código único.
  • El almacén no aparece en Ingreso/Salida. Verificar que esté activo.
  • Quiero eliminar un almacén. Si tiene movimientos desactivar es la opción segura.

7. Recomendaciones finales

Los almacenes son la base para todo el flujo de inventario. Defina los necesarios y manténgalos consistentes en artículos y operaciones.