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Kardex

1. Descripción general​

El módulo Kardex permite consultar el movimiento detallado de un artículo en un almacén: ingresos, salidas, saldos por fecha. Sirve para auditoría, cuadre y análisis de consumo. Está dirigido a almacén y supervisión.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Almacén > Kardex.
  • Ruta: Menú lateral, Almacén, opción Kardex.
  • Requiere permiso de vista (y edición solo si hay ajustes desde aquí según diseño).

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Parámetros de consulta​

  • Propósito: Definir artículo, almacén y rango de fechas para el reporte.
  • Elementos: Selector de artículo, almacén, fecha desde, fecha hasta; botón Generar o Ver kardex; exportar Excel si aplica.
  • Campos típicos: Artículo, Almacén, Fecha desde, Fecha hasta.

3.2. Vista del kardex​

  • Propósito: Ver movimientos en orden cronológico con saldo.
  • Elementos: Tabla con fecha, documento (ingreso/salida), entrada, salida, saldo, valor si aplica; totales.
  • Botones: Imprimir, Exportar.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Consultar kardex de un artículo​

  1. Ir a Almacén > Kardex.
  2. Seleccionar Artículo y Almacén; indicar Fecha desde y Fecha hasta.
  3. Pulsar Generar o Ver kardex. Revisar movimientos y saldo.
  4. Exportar a Excel si necesita análisis o impresión.

4.2. Cuadrar diferencia de inventario​

  1. Comparar el saldo del kardex con el conteo físico.
  2. Si hay diferencia, realizar Ajuste de inventario desde el módulo Inventario con motivo documentado.
  3. El nuevo movimiento aparecerá en el kardex.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Use el kardex para investigar diferencias y para revisar consumo por período. Exporte con periodicidad si necesita historial offline.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • No aparece ningún movimiento. Verificar que el artículo tenga movimientos en ese almacén en el rango de fechas; ampliar fechas o revisar filtros.
  • El saldo no cuadra con inventario. Revisar si hay movimientos pendientes de confirmar o si el inventario se calcula con otra regla (valorización); en caso de error de datos, ajustar con motivo.
  • No puedo exportar. Comprobar permisos y que el navegador permita descargas; probar otro formato.

7. Recomendaciones finales​

El kardex es la herramienta de trazabilidad del almacén. Consúltelo ante diferencias de stock o para reportes de consumo por artículo.