Saltar al contenido principal

Ingreso Almacén

1. Descripción general​

El módulo Ingreso Almacén permite registrar los ingresos de artículos al almacén: compras, devoluciones de salida, traspasos o ajustes positivos. Actualiza el inventario y el kardex. Está dirigido a almacén y compras.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Almacén > Ingreso Almacén.
  • Ruta: Menú lateral, Almacén, opción Ingreso Almacén.
  • Requiere permiso de vista y edición según roles.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Listado de ingresos​

  • Propósito: Ver ingresos por fecha, almacén, artículo o documento de compra.
  • Elementos: Tabla con número, fecha, almacén, proveedor o motivo, artículo(s), cantidades; filtros; botón Nuevo ingreso; Editar, Anular.
  • Búsqueda: Por número, artículo o fecha.

3.2. Pantalla de nuevo ingreso​

  • Propósito: Registrar un ingreso de uno o más artículos.
  • Campos típicos: Fecha, almacén, tipo (compra, devolución, traspaso, ajuste), proveedor o referencia; líneas: artículo, cantidad, costo si aplica; número de factura o documento.
  • Botones: Guardar, Agregar línea, Cerrar.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Registrar un ingreso por compra​

  1. Ir a Almacén > Ingreso Almacén y pulsar Nuevo ingreso.
  2. Seleccionar Almacén, Fecha y tipo Compra (o el que corresponda).
  3. Indicar Proveedor y número de factura o orden de compra si aplica.
  4. Agregar líneas: Artículo, Cantidad, Costo unitario si aplica.
  5. Guardar. El sistema actualizará inventario y kardex.

4.2. Ingreso por devolución o ajuste​

  1. Elegir tipo Devolución o Ajuste según el caso.
  2. Completar artículo y cantidad; en ajuste indicar motivo. Guardar.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Asocie el ingreso a la factura o orden de compra cuando corresponda para trazabilidad y cuentas por pagar. Verifique cantidades antes de guardar.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • El artículo no aparece en el listado. Verificar que el artículo esté activo y asignado a ese almacén si aplica.
  • No puedo anular el ingreso. Si ya hay salidas de ese lote o el sistema no permite anular, registrar salida por la cantidad a revertir con motivo "Anulación de ingreso" si la política lo permite.
  • Costo en cero. Si el sistema permite, puede actualizar costo después; si no, registrar el costo en la línea si es obligatorio para valorización.

7. Recomendaciones finales​

Los ingresos son la base del stock y del costo de inventario. Manténgalos alineados con compras y facturas de proveedor para cuadre contable.