Inventario
1. Descripción general
El módulo Inventario permite consultar y gestionar el inventario de artículos por almacén: stock actual, valorización, ajustes y toma física. Sirve para cuadre y reportes. Dirigido a almacén y supervisión.
2. Acceso al módulo
- Menú: Almacén > Inventario.
- Ruta: Menú lateral, Almacén, opción Inventario.
- Requiere permiso de vista y edición según roles.
3. Pantallas y componentes principales
3.1. Vista de inventario por almacén
- Propósito: Ver stock actual por artículo y por almacén.
- Elementos: Tabla con artículo, almacén, cantidad, unidad, valor si aplica; filtros; botón Ajuste, Toma física.
- Búsqueda: Por artículo o almacén.
3.2. Ajuste de inventario o toma física
- Propósito: Registrar diferencia entre sistema y conteo real.
- Campos típicos: Artículo, almacén, cantidad en sistema, cantidad real, diferencia, motivo.
- Botones: Guardar, Aplicar ajuste.
4. Flujos de uso paso a paso
4.1. Consultar stock actual
- Ir a Almacén > Inventario.
- Seleccionar Almacén y opcionalmente Tipo de artículo.
- Revisar cantidades; exportar si necesita reporte.
4.2. Realizar ajuste de inventario
- Tras toma física o corrección pulsar Ajuste.
- Seleccionar Artículo, Almacén e ingresar Cantidad real o diferencia.
- Indicar Motivo y guardar. El sistema actualizará stock y Kardex.
5. Buenas prácticas de uso
- Realice tomas físicas con periodicidad y ajuste con motivo documentado. Restrinja ajustes a personal autorizado.
6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
- Stock negativo después del ajuste. Verificar cantidad real o diferencia; si debe quedar en cero ajustar a cero con motivo.
- No puedo ajustar. Verificar permisos; algunos sistemas exigen aprobación para ajustes grandes.
- No aparece un artículo. Verificar que tenga stock o movimientos en ese almacén; revisar filtros.
7. Recomendaciones finales
El inventario es la base para compras y consumo del taller. Manténgalo al día y documente los ajustes para auditoría.