Saltar al contenido principal

Checklist

1. Descripción general​

El módulo Checklist permite definir y usar listas de verificación (checklists) para procesos del taller o almacén: revisión de equipos, recepción de materiales, inspección pre-viaje, etc. Cada ítem se marca como cumplido o no. Está dirigido a taller, almacén y operaciones.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Almacén / Taller > Checklist.
  • Ruta: Menú lateral, Almacén o Taller, opción Checklist.
  • Requiere permiso de vista y edición según roles.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Listado de checklists​

  • Propósito: Ver checklists definidos o registros de checklist aplicados.
  • Elementos: Tabla con nombre, tipo, fecha de uso, estado; filtros; botón Nuevo; Editar, Aplicar.
  • Búsqueda: Por nombre o fecha.

3.2. Pantalla de definición o aplicación de checklist​

  • Propósito: Crear un checklist (lista de ítems) o completar uno asignado.
  • Campos típicos: Nombre del checklist, lista de ítems a verificar (con checkbox), observaciones por ítem; fecha, responsable, equipo/vehículo si aplica.
  • Botones: Guardar, Cerrar, Marcar todo OK (si aplica).

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Crear un checklist (lista de verificación)​

  1. Ir a Almacén > Checklist y pulsar Nuevo.
  2. Ingresar Nombre del checklist (ej. Revisión pre-salida).
  3. Agregar Ítems a verificar (uno por línea o fila).
  4. Guardar. El checklist queda disponible para aplicar en órdenes de trabajo o procesos.

4.2. Aplicar un checklist (completar verificación)​

  1. Desde una orden de trabajo o desde Checklist, seleccionar Aplicar checklist y elegir el modelo.
  2. Para cada ítem, marcar Cumplido o No cumplido; si no cumple, agregar observación.
  3. Guardar. El registro queda asociado a la orden o al equipo según diseño.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Defina checklists claros y breves para que se completen en el momento.
  • Use checklists en inspecciones de vehículos y en recepción de materiales para trazabilidad.
  • Revise los no cumplidos y tome acción correctiva según procedimiento.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • No puedo agregar ítems al checklist. Verificar que esté en modo edición del checklist (definición); si es aplicación, solo se marcan los ítems ya definidos.
  • El checklist no aparece para aplicar. Confirmar que el checklist esté activo y asignado al tipo de orden o proceso según configuración.
  • Perdí el progreso al cerrar. Completar y guardar antes de salir; algunos sistemas guardan borrador si existe la opción.

7. Recomendaciones finales​

Los checklists reducen errores y documentan que se realizaron las verificaciones. Manténgalos actualizados y revíselos cuando cambien los procesos.