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Checklist Vehicular

1. Descripción general

El módulo Checklist Vehicular permite definir y aplicar listas de verificación para vehículos: revisión pre-viaje (luces, frenos, neumáticos, documentación), inspección post-viaje o entrega. Se asocia al vehículo y al conductor. Está dirigido a operaciones y taller.

2. Acceso al módulo

  • Menú: Almacén / Taller > Checklist Vehicular.
  • Ruta: Menú lateral, Almacén o Taller, opción Checklist Vehicular.
  • Requiere permiso de vista y edición según roles.

3. Pantallas y componentes principales

3.1. Listado de checklists vehiculares

  • Propósito: Ver checklists aplicados por vehículo, fecha o conductor.
  • Elementos: Tabla con fecha, vehículo, conductor, tipo, estado, ítems OK/NO OK; filtros; botón Nuevo registro; Ver detalle.
  • Búsqueda: Por placa, conductor o fecha.

3.2. Pantalla de aplicación del checklist

  • Propósito: Completar la verificación del vehículo según la lista.
  • Campos típicos: Vehículo, conductor, fecha/hora, tipo; lista de ítems con Cumplido/No cumplido y observación.
  • Botones: Guardar, Imprimir. Si hay ítem no cumplido, el sistema puede advertir o bloquear salida según configuración.

4. Flujos de uso paso a paso

4.1. Realizar checklist pre-viaje

  1. Ir a Almacén > Checklist Vehicular (o desde Programación de Viajes si está integrado).
  2. Seleccionar Vehículo y Conductor; elegir tipo Pre-viaje.
  3. Revisar cada ítem y marcar Cumplido o No cumplido.
  4. Si algo no cumple, registrar Observación.
  5. Guardar.

4.2. Consultar historial de un vehículo

  1. Filtrar por Vehículo y Rango de fechas.
  2. Revisar ítems no cumplidos recurrentes para planificar mantenimiento.

5. Buenas prácticas de uso

  • Exija checklist pre-viaje antes de autorizar la salida cuando la política lo indique.
  • Documente los no cumplidos con observación clara.
  • Revise patrones de fallas por vehículo.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)

  • No puedo marcar un ítem como no cumplido. Use la observación para detallar el problema.
  • El sistema no deja salir si hay ítem no cumplido. Corregir el ítem o registrar excepción autorizada según procedimiento.
  • No aparece el checklist para mi vehículo. Verificar que exista un checklist vehicular definido y asignado al tipo de vehículo.

7. Recomendaciones finales

El checklist vehicular es una herramienta de seguridad y mantenimiento. Úselo de forma sistemática en cada salida o entrega de vehículo según la política de la empresa.