Checklist Vehicular
1. Descripción general
El módulo Checklist Vehicular permite definir y aplicar listas de verificación para vehículos: revisión pre-viaje (luces, frenos, neumáticos, documentación), inspección post-viaje o entrega. Se asocia al vehículo y al conductor. Está dirigido a operaciones y taller.
2. Acceso al módulo
- Menú: Almacén / Taller > Checklist Vehicular.
- Ruta: Menú lateral, Almacén o Taller, opción Checklist Vehicular.
- Requiere permiso de vista y edición según roles.
3. Pantallas y componentes principales
3.1. Listado de checklists vehiculares
- Propósito: Ver checklists aplicados por vehículo, fecha o conductor.
- Elementos: Tabla con fecha, vehículo, conductor, tipo, estado, ítems OK/NO OK; filtros; botón Nuevo registro; Ver detalle.
- Búsqueda: Por placa, conductor o fecha.
3.2. Pantalla de aplicación del checklist
- Propósito: Completar la verificación del vehículo según la lista.
- Campos típicos: Vehículo, conductor, fecha/hora, tipo; lista de ítems con Cumplido/No cumplido y observación.
- Botones: Guardar, Imprimir. Si hay ítem no cumplido, el sistema puede advertir o bloquear salida según configuración.
4. Flujos de uso paso a paso
4.1. Realizar checklist pre-viaje
- Ir a Almacén > Checklist Vehicular (o desde Programación de Viajes si está integrado).
- Seleccionar Vehículo y Conductor; elegir tipo Pre-viaje.
- Revisar cada ítem y marcar Cumplido o No cumplido.
- Si algo no cumple, registrar Observación.
- Guardar.
4.2. Consultar historial de un vehículo
- Filtrar por Vehículo y Rango de fechas.
- Revisar ítems no cumplidos recurrentes para planificar mantenimiento.
5. Buenas prácticas de uso
- Exija checklist pre-viaje antes de autorizar la salida cuando la política lo indique.
- Documente los no cumplidos con observación clara.
- Revise patrones de fallas por vehículo.
6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
- No puedo marcar un ítem como no cumplido. Use la observación para detallar el problema.
- El sistema no deja salir si hay ítem no cumplido. Corregir el ítem o registrar excepción autorizada según procedimiento.
- No aparece el checklist para mi vehículo. Verificar que exista un checklist vehicular definido y asignado al tipo de vehículo.
7. Recomendaciones finales
El checklist vehicular es una herramienta de seguridad y mantenimiento. Úselo de forma sistemática en cada salida o entrega de vehículo según la política de la empresa.