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Cuadre guía Remitente

1. Descripción general​

El módulo Cuadre guía Remitente permite conciliar o cuadrar las guías de remitente (numeración, series, guías emitidas vs. utilizadas) para control de documentación y cumplimiento. Funciona de forma análoga al cuadre de guías de transportista pero para el documento del remitente. Está dirigido a configuración, operaciones o contabilidad.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Configuración > Cuadre guía Remit.
  • Ruta: Menú lateral, Configuración, opción Cuadre guía Remit..
  • Requiere permiso de vista y edición en este ítem.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Pantalla de cuadre​

  • Propósito: Ver el estado de las series de guías de remitente (inicio, fin, utilizadas, disponibles).
  • Elementos: Tabla o resumen por serie; filtros por serie o período; exportar o imprimir.
  • Acciones: Revisar discrepancias, actualizar si el sistema lo permite.

3.2. Configuración de series (si aplica)​

  • Propósito: Definir series de guías de remitente.
  • Campos típicos: Serie, rango numérico, vigencia.
  • Botones: Guardar, Cerrar.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Revisar el cuadre de guías remitente​

  1. Ir a Configuración > Cuadre guía Remit..
  2. Revisar por Serie las guías utilizadas y disponibles.
  3. Detectar faltantes o saltos en la numeración y documentar según procedimiento.
  4. Exportar el cuadre para archivo o auditoría si aplica.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Revise el cuadre con la periodicidad que exija la empresa o la normativa.
  • No altere series con guías ya emitidas sin seguir el procedimiento establecido.
  • Mantenga respaldo del cuadre para fiscalización o SUNAT.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • Hay números faltantes en la secuencia. Causa probable: Guías anuladas o error de registro. Cómo resolverlo: Documentar según procedimiento interno; reportar a SUNAT si corresponde.
  • No puedo emitir más guías de remitente. Causa probable: Serie agotada. Cómo resolverlo: Gestionar nueva autorización de serie y cargarla en el sistema.

7. Recomendaciones finales​

  • Restrinja el acceso y las modificaciones a personal autorizado. El cuadre de guías remitente es parte del control documental y puede ser objeto de fiscalización.