Empresa
1. Descripción general
El módulo Empresa permite configurar los datos fiscales y de identidad de la empresa que usa el sistema: razón social, RUC, dirección, representante legal y datos de contacto. Está dirigido a administración o configuración. Estos datos se usan en comprobantes, reportes y comunicaciones.
2. Acceso al módulo
- Menú: Configuración > Empresa.
- Ruta: Menú lateral, Configuración, opción Empresa.
- Requiere permiso de edición en Configuración.
3. Pantallas y componentes principales
3.1. Pantalla de datos de empresa
- Propósito: Ver y editar datos fiscales y de contacto.
- Campos típicos: Razón social, RUC, dirección fiscal, teléfono, email, representante legal, logo.
- Botones: Guardar, Cerrar.
4. Flujos de uso paso a paso
4.1. Flujo: Actualizar datos de la empresa
- Ir a Configuración > Empresa.
- Modificar los campos necesarios (dirección, teléfono, etc.).
- Pulsar Guardar y verificar el mensaje de confirmación.
5. Buenas prácticas de uso
- Mantenga RUC y razón social correctos; afectan facturación electrónica.
- No modifique datos fiscales sin coordinación con contabilidad.
6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
- No puedo guardar: “RUC inválido”. Causa probable: Formato o dígito verificador incorrecto. Cómo resolverlo: Verificar el RUC en SUNAT y corregir.
- El logo no se actualiza en los comprobantes. Causa probable: Caché o formato de imagen no admitido. Cómo resolverlo: Usar imagen en formato y tamaño indicado; limpiar caché o regenerar comprobante de prueba.
7. Recomendaciones finales
- Restrinja la edición a administradores. Los cambios en RUC o razón social pueden afectar la integración con SUNAT.