Tipos de Servicio Adicional
1. Descripción general
El módulo Tipos de Servicio Adicional permite definir los servicios extra que se pueden cobrar además del flete (embalaje, seguro, cobranza a destino, etc.). Se usan en órdenes y en el módulo de Servicios Adicionales para sumar cargos al total de la orden. Está dirigido a configuración u operaciones.
2. Acceso al módulo
- Menú: Configuración > Tipos de Servicio Adicional.
- Ruta: Menú lateral, Configuración, opción Tipos de Servicio Adicional.
- Requiere permiso de vista y edición en este ítem.
3. Pantallas y componentes principales
3.1. Listado de tipos de servicio adicional
- Propósito: Ver los tipos configurados.
- Elementos: Tabla con nombre, código, monto o tipo de cálculo (fijo, porcentaje), estado; botón Nuevo; Editar, Eliminar.
- Filtros: Por nombre si existen.
3.2. Pantalla de nuevo / editar tipo
- Propósito: Crear o modificar un tipo de servicio adicional.
- Campos típicos: Nombre (ej. “Seguro”, “Cobranza destino”), código, monto fijo o porcentaje sobre el flete, estado.
- Botones: Guardar, Cerrar.
4. Flujos de uso paso a paso
4.1. Flujo: Crear un tipo de servicio adicional
- Ir a Configuración > Tipos de Servicio Adicional y pulsar Nuevo.
- Ingresar Nombre y Código (ej. “SEG”, “COB”).
- Definir si el cargo es Monto fijo o Porcentaje sobre el flete (según lo que permita el sistema).
- Guardar. El tipo estará disponible en Órdenes y en Operaciones > Servicios Adicionales.
5. Buenas prácticas de uso
- Use nombres que el cliente y el operador entiendan (Seguro, Embalaje, Cobranza a destino).
- No elimine tipos ya usados en órdenes; use inactivo.
- Mantenga montos o porcentajes actualizados según la política comercial.
6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
- En la orden no aparece el servicio adicional que necesito. Causa probable: No está creado o está inactivo. Cómo resolverlo: Crear o activar el tipo en este módulo.
- El monto del servicio adicional no se calcula. Causa probable: Falta definir monto fijo o porcentaje, o la orden no tiene flete base. Cómo resolverlo: Completar monto o porcentaje en el tipo de servicio adicional y verificar que la orden tenga flete cuando el adicional sea porcentaje.
7. Recomendaciones finales
- Restrinja la edición a configuración u operaciones. Los tipos de servicio adicional afectan el total facturado y deben ser coherentes con la oferta comercial.