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Tipos de Gasto Operativo

1. Descripción general​

El módulo Tipos de Gasto Operativo permite definir las categorías de gastos operativos (peaje, combustible, alimentación, hospedaje, etc.) que se usan al registrar gastos de viaje o de operación. Facilita el control por tipo de gasto y la liquidación de conductores o vehículos. Está dirigido a configuración u operaciones.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Configuración > Tipos de Gasto Operativo.
  • Ruta: Menú lateral, Configuración, opción Tipos de Gasto Operativo.
  • Requiere permiso de vista y edición en este ítem.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Listado de tipos de gasto operativo​

  • Propósito: Ver los tipos configurados.
  • Elementos: Tabla con nombre, código, estado; botón Nuevo; Editar, Eliminar.
  • Filtros: Por nombre si existen.

3.2. Pantalla de nuevo / editar tipo​

  • Propósito: Crear o modificar un tipo de gasto operativo.
  • Campos típicos: Nombre (ej. “Peaje”, “Combustible”), código opcional, estado.
  • Botones: Guardar, Cerrar.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Crear un tipo de gasto operativo​

  1. Ir a Configuración > Tipos de Gasto Operativo y pulsar Nuevo.
  2. Ingresar Nombre descriptivo del gasto.
  3. Asignar Código si el sistema lo requiere.
  4. Guardar. El tipo estará disponible en Gastos Operativos, Liquidación de Gastos o Solicitud de Gastos Operativos.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Use nombres claros para que quien registre el gasto elija la categoría correcta.
  • No elimine tipos ya usados en liquidaciones; use inactivo para conservar historial.
  • Alinee la lista con la política de viáticos y gastos de la empresa.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • En Gastos Operativos no aparece el tipo que necesito. Causa probable: No está creado o está inactivo. Cómo resolverlo: Crear o activar el tipo en este módulo.
  • No puedo eliminar el tipo. Causa probable: Hay gastos o liquidaciones que lo usan. Cómo resolverlo: Dejar el tipo inactivo en lugar de eliminarlo.

7. Recomendaciones finales​

  • Restrinja la edición a configuración u operaciones. Mantenga una lista estable para que reportes y liquidaciones sean consistentes.