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Monedas / Tipo Cambio

1. Descripción general​

El módulo Monedas / Tipo Cambio permite configurar las monedas que usa la empresa (soles, dólares, etc.) y registrar el tipo de cambio para operaciones en moneda extranjera o para conversión en reportes y facturación. Es necesario cuando se factura o se registran movimientos en más de una moneda. Está dirigido a configuración o contabilidad.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Configuración > Monedas / Tipo Cambio.
  • Ruta: Menú lateral, Configuración, opción Monedas / Tipo Cambio.
  • Requiere permiso de vista y edición en este ítem.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Listado de monedas y tipo de cambio​

  • Propósito: Ver monedas y el tipo de cambio vigente (compra/venta, fecha).
  • Elementos: Tabla con moneda, símbolo, tipo de cambio, fecha de vigencia; botón Nuevo o Actualizar tipo de cambio; Editar.
  • Filtros: Por moneda o fecha si existen.

3.2. Pantalla de nueva moneda o actualizar tipo de cambio​

  • Propósito: Crear una moneda o registrar el tipo de cambio del día.
  • Campos típicos: Código (USD, PEN), nombre, símbolo; tipo de cambio compra/venta, fecha.
  • Botones: Guardar, Cerrar.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Registrar el tipo de cambio del día​

  1. Ir a Configuración > Monedas / Tipo Cambio.
  2. Seleccionar la Moneda (ej. USD) y abrir la opción de actualizar tipo de cambio o Nuevo registro de tipo de cambio.
  3. Ingresar Fecha y Tipo de cambio (compra y/o venta según el sistema).
  4. Guardar. El tipo de cambio quedará vigente para facturación y movimientos en esa fecha.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Actualice el tipo de cambio con la frecuencia que exija la empresa (diario o según normativa tributaria).
  • Use el tipo de cambio oficial o el que defina la política de la empresa para facturación.
  • No elimine monedas ya usadas en comprobantes o movimientos; puede desactivar si está disponible.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • Al facturar en dólares el sistema no convierte. Causa probable: No hay tipo de cambio registrado para esa fecha. Cómo resolverlo: Registrar el tipo de cambio en Monedas / Tipo Cambio para la fecha de la operación.
  • El tipo de cambio no se actualiza. Causa probable: Se guardó para otra fecha o hay caché. Cómo resolverlo: Verificar la fecha del registro de tipo de cambio y recargar la pantalla de facturación.

7. Recomendaciones finales​

  • Este módulo afecta facturación y reportes en moneda extranjera. Restrinja la edición a configuración o contabilidad y alinee con la normativa tributaria (tipo de cambio SUNAT si aplica).