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Cuadre guía Transportista

1. Descripción general​

El módulo Cuadre guía Transportista permite conciliar o cuadrar las guías de transportista (numeración, series, guías emitidas vs. utilizadas) para control de documentación y cumplimiento ante la SUNAT o la autoridad de transporte. Está dirigido a configuración, operaciones o contabilidad según quién gestione las series de guías.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Configuración > Cuadre guía Transp.
  • Ruta: Menú lateral, Configuración, opción Cuadre guía Transp..
  • Requiere permiso de vista y edición en este ítem.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Pantalla de cuadre​

  • Propósito: Ver el estado de las series de guías de transportista (inicio, fin, utilizadas, disponibles) y detectar faltantes o sobrantes.
  • Elementos: Tabla o resumen por serie, número desde/hasta, utilizadas, disponibles; posible filtro por serie o período; botón de actualizar o reportar.
  • Acciones: Exportar, imprimir cuadre si aplica.

3.2. Configuración de series (si aplica)​

  • Propósito: Definir o editar series de guías de transportista autorizadas.
  • Campos típicos: Serie, número inicial, número final, vigencia.
  • Botones: Guardar, Cerrar.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Revisar el cuadre de guías transportista​

  1. Ir a Configuración > Cuadre guía Transp..
  2. Revisar por Serie cuántas guías se han utilizado y cuántas quedan disponibles.
  3. Si hay discrepancias (guías faltantes o no usadas en secuencia), investigar con operaciones y corregir según procedimiento interno.
  4. Exportar o imprimir el cuadre si se requiere para auditoría o SUNAT.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Revise el cuadre con periodicidad (semanal o mensual) para detectar uso incorrecto de numeración.
  • No modifique series con guías ya emitidas sin seguir el procedimiento legal o interno.
  • Mantenga respaldo del cuadre para fiscalización.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • Hay números de guía faltantes en la secuencia. Causa probable: Guías anuladas, error de carga o uso en otro sistema. Cómo resolverlo: Seguir el procedimiento interno de documentación de guías anuladas o faltantes; en algunos casos se debe reportar a SUNAT.
  • No puedo emitir más guías: “serie agotada”. Causa probable: Se llegó al número final de la serie. Cómo resolverlo: Solicitar nueva autorización de serie a SUNAT y cargarla en Configuración (o en el módulo que gestione series).

7. Recomendaciones finales​

  • El cuadre de guías tiene implicancias tributarias y de control. Restrinja el acceso y las modificaciones a personal autorizado (configuración, contabilidad o responsable de documentación).