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Locales Anexos

1. Descripción general​

El módulo Locales Anexos permite registrar las sucursales, agencias o puntos de atención además de la oficina principal: nombre, dirección, teléfono y datos necesarios para operación y reportes por local. Está dirigido a configuración o administración. Los locales se usan en órdenes, despacho, caja y reportes por sucursal.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Configuración > Locales Anexos.
  • Ruta: Menú lateral, Configuración, opción Locales Anexos.
  • Requiere permiso de vista y edición en este ítem.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Listado de locales​

  • Propósito: Ver todos los locales registrados.
  • Elementos: Tabla con nombre, dirección, código, estado; botón Nuevo; acciones Editar, Eliminar (o desactivar).
  • Filtros: Si existen, por nombre o estado.

3.2. Pantalla de nuevo / editar local​

  • Propósito: Crear o modificar un local anexo.
  • Campos típicos: Nombre, código, dirección, teléfono, ciudad o departamento, estado (activo/inactivo).
  • Botones: Guardar, Cerrar.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Dar de alta un local anexo​

  1. Ir a Configuración > Locales Anexos y pulsar Nuevo.
  2. Ingresar Nombre y Código (único si aplica).
  3. Completar dirección, teléfono y el resto de campos obligatorios.
  4. Guardar. El local quedará disponible para asignar en órdenes, caja o reportes.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Use códigos cortos y únicos para identificar rápido cada local en listas y reportes.
  • No elimine locales con movimientos históricos; use estado inactivo si el sistema lo permite.
  • Mantenga dirección y teléfono actualizados para que aparezcan correctamente en documentos y guías.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • No puedo guardar: “Código ya existe”. Causa probable: El código debe ser único. Cómo resolverlo: Usar otro código o editar el local existente.
  • El local no aparece al crear una orden. Causa probable: Está inactivo o no se ha guardado correctamente. Cómo resolverlo: Verificar en el listado que el local esté activo y que el usuario tenga permiso para ese local si aplica.

7. Recomendaciones finales​

  • Defina los locales antes de operar por sucursal para que filtros y reportes por local funcionen correctamente. Restrinja la creación y edición a configuración o administración.