Saltar al contenido principal

Personales

1. Descripción general​

El módulo Personales permite registrar al personal de la empresa (conductores, operadores, personal de oficina, etc.): nombre, documento de identidad, cargo, contacto y asignación a vehículo o área. Se usa en órdenes, viajes, documentos de personal y reportes. Está dirigido a configuración o recursos humanos.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Configuración > Personales.
  • Ruta: Menú lateral, Configuración, opción Personales.
  • Requiere permiso de vista y edición en este ítem.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Listado de personal​

  • Propósito: Ver todo el personal registrado.
  • Elementos: Tabla con nombre, documento, cargo, teléfono, estado; botón Nuevo; Editar, Eliminar.
  • Filtros: Por nombre, cargo o estado si existen.

3.2. Pantalla de nuevo / editar personal​

  • Propósito: Crear o modificar un registro de personal.
  • Campos típicos: Nombres y apellidos, documento de identidad (DNI/CE), cargo, teléfono, email, fecha de ingreso, vehículo asignado si aplica, estado.
  • Botones: Guardar, Cerrar.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Dar de alta un miembro del personal​

  1. Ir a Configuración > Personales y pulsar Nuevo.
  2. Ingresar Nombres, Apellidos y Documento de identidad.
  3. Seleccionar o ingresar Cargo y datos de contacto.
  4. Si es conductor, asignar Vehículo si el sistema lo permite.
  5. Guardar. El personal estará disponible para asignar en viajes, órdenes o Documentos de Personal.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Mantenga documento de identidad y contacto actualizados para documentos y notificaciones.
  • No elimine personal con historial de viajes o documentos; use inactivo al dar de baja.
  • Revise que el cargo coincida con los permisos o roles que se le asignen en Usuarios si tiene acceso al sistema.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • No puedo asignar el personal como conductor en el viaje. Causa probable: No está registrado en Personales o está inactivo. Cómo resolverlo: Verificar en Personales que exista y esté activo; asignar vehículo si el flujo lo requiere.
  • “Documento ya existe”. Causa probable: El número de documento debe ser único. Cómo resolverlo: Revisar si ya está cargado; si es el mismo empleado, editar el registro existente.

7. Recomendaciones finales​

  • Personales es la base para Documentos de Personal, asignación de conductores y reportes por persona. Restrinja la edición a configuración o RR. HH.