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Plan Contable

1. Descripción general​

El módulo Plan Contable permite mantener el catálogo de cuentas contables (código y nombre) que usa la empresa para integración con el sistema contable (Concar u otro) y para clasificar movimientos de tesorería o facturación. Sin plan contable configurado no se pueden asociar cuentas a conceptos ni generar exportaciones contables. Está dirigido a configuración o contabilidad.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Configuración > Plan Contable.
  • Ruta: Menú lateral, Configuración, opción Plan Contable.
  • Requiere permiso de vista y edición en este ítem.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Listado del plan contable​

  • Propósito: Ver las cuentas contables (código, nombre, nivel).
  • Elementos: Tabla o árbol con código, nombre de cuenta, tipo (activo, pasivo, gasto, ingreso, etc.), estado; botón Nuevo; Editar, Eliminar.
  • Filtros: Por código o nombre si existen.

3.2. Pantalla de nueva / editar cuenta​

  • Propósito: Crear o modificar una cuenta del plan contable.
  • Campos típicos: Código (ej. “10”, “101”, “10101”), nombre de la cuenta, cuenta padre si es subcuenta, tipo, estado.
  • Botones: Guardar, Cerrar.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Crear una cuenta en el plan contable​

  1. Ir a Configuración > Plan Contable y pulsar Nuevo.
  2. Ingresar Código según el plan que use la empresa (alineado con Concar o normativa).
  3. Ingresar Nombre de la cuenta.
  4. Si es subcuenta, seleccionar la Cuenta padre.
  5. Guardar. La cuenta estará disponible en Conceptos Contables y en integraciones contables.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Mantenga el plan contable alineado con el que usa contabilidad (Concar o software oficial).
  • No elimine cuentas ya usadas en movimientos o conceptos; use inactivo si está disponible.
  • Cualquier cambio debe coordinarse con el responsable de contabilidad.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • Al exportar a Concar sale “cuenta no existe”. Causa probable: La cuenta no está en el Plan Contable del sistema o el código no coincide. Cómo resolverlo: Crear la cuenta en Plan Contable con el código exacto que espera Concar.
  • No puedo eliminar la cuenta. Causa probable: Está asignada a conceptos contables o a movimientos. Cómo resolverlo: Dejar la cuenta inactiva o reasignar los conceptos a otra cuenta antes de eliminar.

7. Recomendaciones finales​

  • El plan contable afecta la integración contable y los reportes financieros. Restrinja la edición a configuración o contabilidad y evite cambios sin aprobación del contador.