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Vehículos

1. Descripción general​

El submódulo Vehículos (Configuración > Vehículos) permite registrar cada unidad de la flota: placa, clase, marca/modelo, año, conductor asignado, estado y datos técnicos. Está dirigido a configuración, flota y operaciones. Es la base para documentos de vehículos, mantenimiento, neumáticos y asignación a viajes.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Configuración > Vehículos > Vehículos.
  • Ruta: Menú lateral, Configuración, Vehículos, opción Vehículos.
  • Requiere permiso de vista/edición.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Listado de vehículos​

  • Propósito: Ver toda la flota (placa, clase, marca, estado, conductor).
  • Elementos: Tabla con placa, clase, marca/modelo, estado; filtros; Nuevo; Editar, Ver, Eliminar (o desactivar).

3.2. Pantalla de nuevo / editar vehículo​

  • Propósito: Crear o modificar un vehículo.
  • Campos típicos: Placa, clase, marca, modelo, año, número de serie, conductor (personal), estado (activo/inactivo), observaciones.
  • Botones: Guardar, Cerrar.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Dar de alta un vehículo​

  1. Ir a Configuración > Vehículos > Vehículos y pulsar Nuevo.
  2. Ingresar Placa (única), seleccionar Clase y Marca/Modelo.
  3. Completar año, conductor si aplica y estado.
  4. Guardar. El vehículo podrá usarse en documentos, mantenimiento, neumáticos y operaciones.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Mantenga placa y datos actualizados; la placa suele ser el identificador en guías y manifiestos. Asigne conductor si el flujo lo usa para viajes. No elimine vehículos con historial; use estado inactivo.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • “Placa ya existe”. Causa probable: La placa debe ser única. Cómo resolverlo: Verificar que no esté duplicada; si es el mismo vehículo, editar el existente.
  • No aparece la clase o marca. Causa probable: No están creadas en Clases o Marcas & Modelos. Cómo resolverlo: Crear primero la clase y la marca/modelo en los submódulos correspondientes.

7. Recomendaciones finales​

  • Mantenga la flota alineada con Documentos de Vehículos y Mantenimiento. Restrinja la eliminación a usuarios autorizados.