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Actividad del Personal

1. Descripción general​

El módulo Actividad del Personal permite consultar y registrar la actividad del personal operativo (conductores, ayudantes, etc.): asignación a viajes, disponibilidad, permisos, ausencias. Sirve para planificar turnos y para no asignar a quien no está disponible. Está dirigido a operaciones y RR. HH. según alcance.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Operaciones > Actividad del Personal.
  • Ruta: Menú lateral, Operaciones, opción Actividad del Personal.
  • Requiere permiso de vista y edición según roles.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Listado o calendario de actividad​

  • Propósito: Ver qué personal está en viaje, disponible, de permiso o ausente por fecha.
  • Elementos: Tabla o vista por día/semana con personal, estado (disponible, en viaje, permiso, ausente), viaje asignado si aplica; filtros por fecha, área; botón Registrar actividad o permiso.
  • Búsqueda: Por nombre de personal o fecha.

3.2. Pantalla de registro de actividad o permiso​

  • Propósito: Registrar permiso, ausencia o cambio de disponibilidad.
  • Campos típicos: Personal, fecha (o rango), tipo (permiso, ausencia, disponible), observaciones; viaje asignado (solo lectura si viene del viaje).
  • Botones: Guardar, Cerrar.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Consultar disponibilidad para asignar conductor​

  1. Ir a Operaciones > Actividad del Personal.
  2. Seleccionar la Fecha del viaje a programar.
  3. Filtrar por Disponible o revisar quiénes no tienen viaje asignado.
  4. Usar esa información en Programación de Viajes para asignar el conductor.

4.2. Flujo: Registrar permiso o ausencia​

  1. Pulsar Registrar actividad o Nuevo permiso/ausencia.
  2. Seleccionar el Personal y el Rango de fechas.
  3. Indicar Tipo: Permiso, Ausencia, etc., y Observaciones si aplica.
  4. Guardar. El personal no debería poder ser asignado en esas fechas (según validación del sistema).

5. Buenas prácticas de uso​

  • Actualice permisos y ausencias con anticipación para que Programación de Viajes no asigne a quien no está.
  • Revise la actividad antes de armar los viajes del día para evitar conflictos.
  • Si el conductor inicia un viaje, el sistema puede actualizar automáticamente su estado a “En viaje”; verifique que al finalizar el viaje vuelva a “Disponible”.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • No puedo asignar al conductor en Programación de Viajes. Causa probable: Está en otro viaje, de permiso o marcado como no disponible. Cómo resolverlo: Revisar en Actividad del Personal; si el permiso ya terminó, actualizar estado a Disponible.
  • Al registrar permiso pide rango de fechas. Causa probable: El sistema exige fecha inicio y fin. Cómo resolverlo: Ingresar fecha de inicio y fecha de fin del permiso o ausencia.
  • La actividad no se actualiza al iniciar el viaje. Causa probable: La integración puede ser manual. Cómo resolverlo: Al dar salida al viaje (Control de Embarque), verificar si hay que actualizar manualmente en Actividad del Personal; si no hay integración, documentar el procedimiento interno.

7. Recomendaciones finales​

  • La actividad del personal es la base para una programación de viajes coherente. Manténgala al día y alineada con permisos y asistencia.