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Inventario por Orden

1. Descripción general​

El módulo Inventario por Orden permite consultar o registrar el inventario (bultos, peso, estado) asociado a una o varias órdenes de servicio: qué se cargó, qué se recibió, qué está en tránsito. Sirve para cuadre operativo y para resolver diferencias. Está dirigido a operaciones y supervisión.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Operaciones > Inventario por Orden.
  • Ruta: Menú lateral, Operaciones, opción Inventario por Orden.
  • Requiere permiso de vista (y edición si aplica) en el ítem correspondiente.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Consulta o listado de inventario por orden​

  • Propósito: Ver el inventario asociado a órdenes por número, fecha o estado.
  • Elementos: Filtros por orden, fecha, rango; tabla con orden, bultos esperados, cargados, recibidos, en tránsito, diferencias; enlace al detalle.
  • Búsqueda: Por número de orden.

3.2. Detalle de inventario de una orden​

  • Propósito: Ver o ajustar el detalle de bultos/peso por orden y por evento (embarque, desembarque, recepción).
  • Elementos: Datos de la orden; lista de movimientos (cargado, desembarcado, recibido); cantidades y diferencias; observaciones.
  • Botones: Imprimir reporte, Ajustar (si el sistema lo permite con permisos).

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Consultar inventario de una orden​

  1. Ir a Operaciones > Inventario por Orden.
  2. Ingresar el Número de orden o usar filtros por fecha.
  3. Abrir la orden para ver el Detalle: bultos declarados, cargados, recibidos, en tránsito.
  4. Revisar Diferencias si las hay; usar la información para incidencias o reclamos.

4.2. Flujo: Cuadre después de recepción o desembarque​

  1. Tras un desembarque o recepción, consultar Inventario por Orden para las órdenes involucradas.
  2. Verificar que cantidades cargadas y recibidas cuadren; si no, revisar Control de Desembarque o Recepción de Envíos y documentar la diferencia.
  3. Si el sistema permite ajuste con permiso, realizarlo según política; si no, dejar documentado para supervisión.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Consulte el inventario por orden cuando haya reclamos de faltantes o cuando necesite cuadre con embarque/recepción.
  • No modifique cantidades sin seguir el procedimiento de ajuste autorizado (auditoría).
  • Use los filtros por fecha para reportes semanales o mensuales de cuadre.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • Las cantidades no cuadran con lo recibido. Causa probable: Desembarque o recepción no registrados o registrados con error. Cómo resolverlo: Verificar en Control de Desembarque y Recepción de Envíos; corregir allí si corresponde o documentar incidencia.
  • No aparece la orden en inventario. Causa probable: La orden no tiene movimientos de embarque/desembarque aún. Cómo resolverlo: Confirmar que la orden fue embarcada; después del embarque debería aparecer en inventario por orden.
  • No puedo ajustar cantidades. Causa probable: Falta permiso o el sistema no permite ajuste directo. Cómo resolverlo: Seguir el flujo de incidencias o solicitar a un usuario con permiso de ajuste según política.

7. Recomendaciones finales​

  • El inventario por orden es una herramienta de control; manténgalo al día registrando correctamente embarques, desembarques y recepciones.