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Control de Combustible

1. Descripción general​

El módulo Control de Combustible permite registrar el consumo y las cargas de combustible por vehículo: litros, kilometraje, lugar de carga, ticket o comprobante. Sirve para control de costos, detección de desvíos y para cruzar con vales de combustible si los hay. Está dirigido a operaciones y flota.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Operaciones > Control de Combustible.
  • Ruta: Menú lateral, Operaciones, opción Control de Combustible.
  • Requiere permiso de vista y edición en el ítem correspondiente.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Listado de cargas o consumos​

  • Propósito: Ver registros de combustible por vehículo, fecha o conductor.
  • Elementos: Tabla con número, fecha, vehículo, conductor, litros, kilometraje, lugar, monto; filtros; botón Nueva carga; Editar.
  • Búsqueda: Por placa, fecha o número.

3.2. Pantalla de registro de carga​

  • Propósito: Registrar una carga de combustible (o consumo según diseño).
  • Campos típicos: Vehículo, conductor, fecha, litros, kilometraje actual, lugar o estación, monto, número de ticket o vale; observaciones.
  • Botones: Guardar, Adjuntar comprobante.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Registrar una carga de combustible​

  1. Ir a Operaciones > Control de Combustible y pulsar Nueva carga.
  2. Seleccionar Vehículo y Conductor (si aplica).
  3. Ingresar Fecha, Litros cargados y Kilometraje del tablero.
  4. Indicar Lugar (estación) y Monto si el sistema lo pide.
  5. Adjuntar Ticket o Vale si está disponible y guardar.
  6. El sistema puede calcular consumo por km si hay registro previo de kilometraje.

4.2. Flujo: Consultar consumo por vehículo​

  1. Filtrar por Vehículo y Rango de fechas.
  2. Revisar litros y kilometraje; si el sistema muestra consumo por km o por viaje, usarlo para detectar anomalías.
  3. Exportar a Excel si necesita reporte para auditoría o análisis.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Registre cada carga con kilometraje para poder calcular consumo real y detectar desvíos.
  • Exija ticket o vale cuando la política lo indique (evitar cargas fantasmas).
  • Compare periódicamente consumo por vehículo para identificar vehículos con alto consumo o posibles fugas.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • No puedo seleccionar el vehículo. Causa probable: El vehículo no está activo. Cómo resolverlo: Verificar en Documento Vehículo que esté dado de alta y activo.
  • Al guardar pide kilometraje obligatorio. Causa probable: El sistema lo usa para cálculo de consumo. Cómo resolverlo: Ingresar el kilometraje del tablero al momento de la carga.
  • El consumo por km sale muy alto o muy bajo. Causa probable: Error en kilometraje anterior o en litros. Cómo resolverlo: Revisar el registro anterior de kilometraje; corregir si hay error de tipeo; si es correcto, puede ser variación por tipo de ruta (ciudad vs. carretera).

7. Recomendaciones finales​

  • El control de combustible es una herramienta clave para costos de flota y para detectar mal uso. Manténgalo al día y cruce con vales o facturas de combustible cuando existan.