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Inventario de Entrega de Vehículo

1. Descripción general​

El módulo Inventario de Entrega de Vehículo permite registrar el inventario o estado del vehículo al momento de entregarlo a un conductor (kilometraje, nivel de combustible, accesorios, daños visibles). Sirve para responsabilizar al conductor y para comparar al devolver el vehículo. Está dirigido a operaciones y flota.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Operaciones > Inventario de Entrega de Vehículo.
  • Ruta: Menú lateral, Operaciones, opción Inventario de Entrega de Vehículo.
  • Requiere permiso de vista y edición en el ítem correspondiente.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Listado de entregas de vehículo​

  • Propósito: Ver entregas realizadas por fecha, vehículo o conductor.
  • Elementos: Tabla con número, fecha, vehículo, conductor, kilometraje, combustible, estado; filtros; botón Nueva entrega; Ver detalle.
  • Búsqueda: Por placa, conductor o fecha.

3.2. Pantalla de registro de entrega​

  • Propósito: Registrar la entrega del vehículo al conductor con inventario.
  • Campos típicos: Vehículo, conductor, fecha/hora, kilometraje, nivel de combustible, accesorios (llaves, extintor, etc.), observaciones o daños existentes; firma del conductor si aplica.
  • Botones: Guardar, Imprimir acta de entrega.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Registrar la entrega de un vehículo al conductor​

  1. Ir a Operaciones > Inventario de Entrega de Vehículo y pulsar Nueva entrega.
  2. Seleccionar Vehículo y Conductor.
  3. Registrar Fecha/hora, Kilometraje y Nivel de combustible (tanque lleno, medio, etc.).
  4. Marcar o describir Accesorios entregados (llaves, tarjeta de combustible, extintor, etc.).
  5. Anotar Observaciones o Daños previos (rayones, golpes) para no imputarlos al conductor.
  6. Obtener Firma del conductor si el sistema lo tiene; guardar e imprimir acta si aplica.

4.2. Flujo: Consultar historial de entregas​

  1. Filtrar por Vehículo o Conductor para ver entregas previas.
  2. Usar el detalle para comparar con la devolución (kilometraje, combustible, daños) y aplicar políticas de responsabilidad si aplica.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Registre siempre kilometraje y combustible al entregar para poder comparar al devolver.
  • Documente daños existentes para no cobrar al conductor por deterioro previo.
  • Exija firma del conductor cuando la política lo indique (evidencia de recepción).

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • No puedo seleccionar el conductor. Causa probable: El conductor no está activo o ya tiene otro vehículo asignado. Cómo resolverlo: Verificar en Documento Personal que esté activo; en Inventario de Entrega revisar si hay entrega previa sin devolución.
  • Al guardar pide kilometraje obligatorio. Causa probable: El sistema exige el dato para control. Cómo resolverlo: Ingresar el kilometraje actual del tablero; si no se puede leer, indicar en observaciones y registrar cuando esté disponible.
  • No hay opción de firma. Causa probable: El módulo no tiene captura de firma o se usa acta en papel. Cómo resolverlo: Imprimir el acta de entrega y obtener firma en físico; adjuntar escaneo si el sistema permite archivos.

7. Recomendaciones finales​

  • El inventario de entrega de vehículo protege a la empresa y al conductor. Hágalo de forma sistemática en cada entrega y devolución.