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Status Vehicular

1. Descripción general​

El módulo Status Vehicular permite consultar y actualizar el estado de cada vehículo de la flota: disponible, en ruta, en mantenimiento, averiado, dado de baja, etc. Sirve para programar viajes y para reportes de utilización. Está dirigido a operaciones y mantenimiento.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Operaciones > Status Vehicular.
  • Ruta: Menú lateral, Operaciones, opción Status Vehicular.
  • Requiere permiso de vista y edición según roles.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Listado de vehículos y estado​

  • Propósito: Ver todos los vehículos con su estado actual.
  • Elementos: Tabla con placa, marca/modelo, estado (disponible, en ruta, mantenimiento, etc.), último viaje o fecha de cambio; filtros por estado; botón Cambiar estado.
  • Búsqueda: Por placa o estado.

3.2. Pantalla de cambio de estado​

  • Propósito: Actualizar el estado de un vehículo.
  • Campos típicos: Vehículo (lectura), estado anterior, nuevo estado (disponible, en ruta, en mantenimiento, averiado, baja), fecha/hora, observaciones o motivo.
  • Botones: Guardar, Cerrar.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Consultar disponibilidad de vehículos​

  1. Ir a Operaciones > Status Vehicular.
  2. Filtrar por Estado: Disponible (o el que corresponda).
  3. Usar la lista para programar viajes en Programación de Viajes (elegir solo vehículos disponibles).

4.2. Flujo: Cambiar el estado de un vehículo​

  1. En el listado, localizar el vehículo y pulsar Cambiar estado (o Editar).
  2. Seleccionar el Nuevo estado (ej. En mantenimiento, Disponible, En ruta).
  3. Ingresar Observaciones o Motivo si aplica (ej. “Ingreso a taller por revisión”).
  4. Guardar. El sistema actualizará el estado para que Programación de Viajes y reportes lo reflejen.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Actualice el estado cuando el vehículo entre o salga de taller, inicie o termine un viaje (si no se actualiza automáticamente).
  • Use “En mantenimiento” o “Averiado” con observación clara para planificar flota.
  • No deje vehículos en “En ruta” si ya regresaron; actualice a “Disponible” o el estado que corresponda.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • No puedo asignar el vehículo en Programación de Viajes. Causa probable: El vehículo está en estado “En mantenimiento”, “Averiado” o “En ruta”. Cómo resolverlo: En Status Vehicular verificar el estado; si ya está disponible, actualizarlo a “Disponible”.
  • Al cambiar estado pide motivo. Causa probable: El sistema exige observación para ciertos estados (ej. averiado, mantenimiento). Cómo resolverlo: Completar el campo de observaciones o motivo con una descripción breve.
  • El estado no se actualiza solo al terminar el viaje. Causa probable: El flujo puede requerir cambio manual. Cómo resolverlo: Al cierre del viaje o desembarque, cambiar en Status Vehicular el vehículo a “Disponible” si el sistema no lo hace automáticamente.

7. Recomendaciones finales​

  • El status vehicular es la fuente de verdad para disponibilidad de flota. Manténgalo al día para evitar asignar vehículos ocupados o en taller.