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Mantenimiento de Vehículo

1. Descripción general​

El módulo Mantenimiento de Vehículo permite programar y registrar las actividades de mantenimiento de la flota: revisiones periódicas, reparaciones, cambio de neumáticos, etc. Se vincula con Status Vehicular (vehículo en taller) y con Almacén/Taller cuando hay consumo de repuestos. Está dirigido a operaciones y mantenimiento.

2. Acceso al módulo​

  • Menú: Operaciones > Mantenimiento de Vehículo.
  • Ruta: Menú lateral, Operaciones, opción Mantenimiento de Vehículo.
  • Requiere permiso de vista y edición en el ítem correspondiente.

3. Pantallas y componentes principales​

3.1. Listado de mantenimientos​

  • Propósito: Ver mantenimientos por vehículo, fecha o tipo (preventivo, correctivo).
  • Elementos: Tabla con número, fecha, vehículo, tipo, descripción, kilometraje, estado (programado, en curso, realizado); filtros; botón Nuevo; Editar, Registrar realización.
  • Búsqueda: Por placa, fecha o tipo.

3.2. Pantalla de nuevo o editar mantenimiento​

  • Propósito: Programar un mantenimiento o registrar uno realizado.
  • Campos típicos: Vehículo, tipo (preventivo, correctivo), descripción, fecha programada, kilometraje, proveedor o taller si aplica, repuestos usados (si integra con almacén), costo, observaciones.
  • Botones: Guardar, Registrar como realizado, Cerrar.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Flujo: Programar un mantenimiento preventivo​

  1. Ir a Operaciones > Mantenimiento de Vehículo y pulsar Nuevo.
  2. Seleccionar Vehículo y Tipo: Preventivo.
  3. Ingresar Descripción (ej. Revisión 10.000 km, Cambio de aceite).
  4. Indicar Fecha programada y Kilometraje actual o objetivo.
  5. Guardar. El vehículo puede aparecer como En mantenimiento en Status Vehicular cuando se inicie la orden de trabajo (si está integrado con taller).

4.2. Flujo: Registrar que el mantenimiento se realizó​

  1. Abrir el mantenimiento programado y pulsar Registrar realización o Realizado.
  2. Completar Fecha real, Kilometraje al momento del servicio, Costo y Observaciones.
  3. Si el sistema lo permite, registrar Repuestos usados (desde almacén).
  4. Guardar. El vehículo puede volver a estado Disponible en Status Vehicular según flujo.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Programe mantenimientos preventivos según kilometraje o tiempo para reducir averías.
  • Actualice Status Vehicular cuando el vehículo entre o salga del taller para no asignarlo en viajes.
  • Registre costos y repuestos para análisis de costos de flota.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

  • No puedo programar mantenimiento para ese vehículo. Causa probable: El vehículo no existe o está dado de baja. Cómo resolverlo: Verificar en Documento Vehículo que el vehículo esté activo.
  • El vehículo sigue en En mantenimiento después de terminar. Causa probable: No se registró la realización o no se actualiza Status Vehicular. Cómo resolverlo: En Mantenimiento de Vehículo marcar como Realizado; en Status Vehicular cambiar el vehículo a Disponible si no se actualiza solo.
  • No encuentro repuestos para asociar. Causa probable: El módulo no está integrado con Almacén o los repuestos no están dados de alta. Cómo resolverlo: Registrar en observaciones los repuestos usados; si hay integración, dar de alta los ítems en Almacén y volver a intentar.

7. Recomendaciones finales​

  • El mantenimiento de vehículo es clave para la vida útil de la flota y la seguridad. Use el reporte de mantenimiento (Operaciones > Reporte > Mantenimiento de Vehículo) para seguimiento y planificación.